Office Manager / Assistenz (m/w/d)

Zum Ausbau und zur Festigung unserer führenden Stellung als spezialisierter und nach DIN EN ISO 9001 und ISO 27001 zertifizierter Finanzdienstleister im Bereich Kautionsversicherung sowie unseren weiteren Geschäftsfeldern Unternehmensfinanzierung, Factoring und Kreditversicherung suchen wir Sie als Office Manager / Assistenz (m/w/d).

Wir beraten als größter deutscher Kautionsdienstleister mehr als 1.300 Kunden weltweit mit einem Absicherungsvolumen von rund 18 Mrd. Euro.

Die Gesellschaft unterhält Standorte in den Niederlanden, dem vereinigten Königreich, Bulgarien und der Schweiz.

• Organisation und Koordination des Büroalltags sowie Unterstützung des Teams vor Ort
• Verwaltung von Terminen und Meetings
• Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern auf Deutsch und Englisch
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben, wie z.?B. Rechnungsstellung, Dokumentenmanagement und Postbearbeitung
• Mitwirkung bei der Organisation von Events und Team-Aktivitäten
• Unterstützung bei Personalthemen und Onboarding neuer KollegInnen
• Übernahme kleinerer Projekte und Sonderaufgaben

• Ausgeprägtes Organisationstalent und schnelle Auffassungsgabe
• Hohe Eigenverantwortung und starke Proaktivität
• Sie besitzen die Fähigkeit der sozialkompetenten Kommunikation
• Sie besitzen die Fähigkeit der Priorisierung in den Prozessabläufen
• Sie wissen, worauf es in der Assistenz zu einem Vorgesetzten ankommt, Effizienz, Diskretion, die Fähigkeit des Querdenkens, um Arbeitsergebnisse ziel- und lösungsorientiert aufzuarbeiten
  •  Sie sind bereit, sich im Feld der Assistenz fortlaufend weiterzubilden
• Sie überzeugen Ihre Ansprechpartner durch ein dienstleistungsorientiertes, intelligentes und selbstständiges Handeln und sind der verlängerte Arm Ihres Vorgesetzten

• Eine organisierte und fundierte Einarbeitung
• Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit)
• Verschiedene Teilzeitmodelle möglich
• Kostenfreie Getränke und Obstbar
• Modernste IT-Infrastruktur mit Ultrabooks
• Individuelle Ergonomieberatung
• Bürostühle mit Bioswingtechnologie
• Elektrisch verstellbare Sitz-/Stehschreibtische
• Betriebliche Krankenzusatzversicherung (AG-finanziert)
• Coaching-Angebot
• Mitarbeiter-Events
• Multisportkarte
• kostenfreies Mitarbeiterparken
• kostenfreie Jahreskarte für den Nahverkehr in Sofia
• 25 Urlaubstage
• Lebensmittelgutscheine
• Unfallversicherung zur Absicherung bei Invalidität und Tod
• Bonus bei besonderen Lebensereignissen (Geburt, Hochzeit)
• Weihnachtsbonus
• Welcome-Bonus für neue Mitarbeiter
• Prämien für Mitarbeiterempfehlungen
• Eine unterstützende Unternehmenskultur mit Fokus auf persönliches und berufliches Wachstum
• Attraktive Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen