Travel Manager (m/w/d)

Zum Ausbau und zur Festigung unserer führenden Stellung als spezialisierter und nach DIN EN ISO 9001 und ISO 27001 zertifizierter Finanzdienstleister im Bereich Kautionsversicherung sowie unseren weiteren Geschäftsfeldern Unternehmensfinanzierung, Factoring und Kreditversicherung suchen wir Sie als  als Travel Manager (m/w/d).

Wir beraten als größter deutscher Kautionsdienstleister mehr als 1.300 Kunden weltweit mit einem Absicherungsvolumen von rund 18 Mrd. Euro.

Die Gesellschaft unterhält Standorte in den Niederlanden, dem vereinigten Königreich, Bulgarien, Österreich und der Schweiz.

• Sie wirken im Team an der Entwicklung und Weiterentwicklung unseres Travelmanagements mit, gestalten Prozesse aktiv und verbessern diese fortlaufend.
• Sie führen Dienstreisebuchungen (Flug/Hotel/Mietwagen/Bahn) für unsere Unternehmensberater über unsere Reisemanagement-Software „Lanes und Planes“ durch.
• Sie unterstützen interne Kunden mit Servicedienstleistungen, wie zum Beispiel Terminvereinbarungen (für interne und externe Kunden).
• Sie dokumentieren alle Tätigkeiten gemäß den festgelegten Prozessen ordentlich und korrekt in unseren Systemen.
• Sie reagieren auf kurzfristige Änderungen im Reiseplan (z.B. Umbuchungen, Stornierungen, Flugstreichungen).
• Sie bereiten die Reisekostenabrechnungen sowie weitere operative und administrative Aufgaben für unsere Berater im Personalverwaltungsprogramm „HR Works“ vor.
• Sie arbeiten eng mit der Abteilungsleitung zusammen, analysieren aktiv die Bedürfnisse des Bereichs und tragen durch Ihre Vorschläge und Ihr Engagement zur Weiterentwicklung des Travelmanagements und zur Erweiterung unseres Dienstleistungsportfolios bei.

• Gute Kenntnisse der deutschen Sprache (aktives Niveau C1)
• mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Travelmanagement / Tourismus / Reisebüro oder ähnlich
• Eigenständige, analytische und konzeptionelle Arbeitsweise
• Ein hohes Maß an Flexibilität, Teamfähigkeit und ein hohes Verantwortungsbewusstsein
• Kenntnisse der englischen Sprache wünschenswert
• Routinierter Umgang mit Microsoft Office

• Eine organisierte und fundierte Einarbeitung
• Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit)
• Verschiedene Teilzeitmodelle möglich
• Kostenfreie Getränke und Obstbar
• Modernste IT-Infrastruktur mit Ultrabooks
• Individuelle Ergonomieberatung
• Bürostühle mit Bioswingtechnologie
• Elektrisch verstellbare Sitz-/Stehschreibtische
• Betriebliche Krankenzusatzversicherung (AG-finanziert)
• Coaching-Angebot
• Mitarbeiter-Events
• Multisportkarte
• kostenfreies Mitarbeiterparken
• kostenfreie Jahreskarte für den Nahverkehr in Sofia
• 25 Urlaubstage
• Lebensmittelgutscheine
• Unfallversicherung zur Absicherung bei Invalidität und Tod
• Bonus bei besonderen Lebensereignissen (Geburt, Hochzeit)
• Weihnachtsbonus
• Welcome-Bonus für neue Mitarbeiter
• Prämien für Mitarbeiterempfehlungen
• Eine unterstützende Unternehmenskultur mit Fokus auf persönliches und berufliches Wachstum
• Attraktive Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen