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Office Manager / Assistenz (m/w/d)

Über unser Unternehmen

Zum Ausbau und zur Festigung unserer führenden Stellung als spezialisierter und nach DIN EN ISO 9001 und ISO 27001 zertifizierter Finanzdienstleister im Bereich Kautionsversicherung sowie unseren weiteren Geschäftsfeldern Unternehmensfinanzierung, Factoring und Kreditversicherung suchen wir Sie als Office Manager / Assistenz (m/w/d).

Wir beraten als größter deutscher Kautionsdienstleister mehr als 1.300 Kunden weltweit mit einem Absicherungsvolumen von rund 18 Mrd. Euro.

Die Gesellschaft unterhält Standorte in den Niederlanden, dem vereinigten Königreich, Bulgarien und der Schweiz.

Ihr Aufgabenbereich

Organisation und Koordination des Büroalltags sowie Unterstützung des Teams vor Ort
Verwaltung von Terminen und Meetings
Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern auf Deutsch und Englisch
Unterstützung bei administrativen Aufgaben, wie z.?B. Rechnungsstellung, Dokumentenmanagement und Postbearbeitung
Mitwirkung bei der Organisation von Events und Team-Aktivitäten
Unterstützung bei Personalthemen und Onboarding neuer KollegInnen
Übernahme kleinerer Projekte und Sonderaufgaben

Ihr Profil

Ausgeprägtes Organisationstalent und schnelle Auffassungsgabe
Hohe Eigenverantwortung und starke Proaktivität
Sie besitzen die Fähigkeit der sozialkompetenten Kommunikation
Sie besitzen die Fähigkeit der Priorisierung in den Prozessabläufen
Sie wissen, worauf es in der Assistenz zu einem Vorgesetzten ankommt, Effizienz, Diskretion, die Fähigkeit des Querdenkens, um Arbeitsergebnisse ziel- und lösungsorientiert aufzuarbeiten
- Sie sind bereit, sich im Feld der Assistenz fortlaufend weiterzubilden
Sie überzeugen Ihre Ansprechpartner durch ein dienstleistungsorientiertes, intelligentes und selbstständiges Handeln und sind der verlängerte Arm Ihres Vorgesetzten

Unsere Benefits

Eine organisierte und fundierte Einarbeitung
Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit)
Verschiedene Teilzeitmodelle möglich
Kostenfreie Getränke und Obstbar
Modernste IT-Infrastruktur mit Ultrabooks
Individuelle Ergonomieberatung
Bürostühle mit Bioswingtechnologie
Elektrisch verstellbare Sitz-/Stehschreibtische
Betriebliche Krankenzusatzversicherung (AG-finanziert)
Coaching-Angebot
Mitarbeiter-Events
Multisportkarte
kostenfreies Mitarbeiterparken
kostenfreie Jahreskarte für den Nahverkehr in Sofia
25 Urlaubstage
Lebensmittelgutscheine
Unfallversicherung zur Absicherung bei Invalidität und Tod
Bonus bei besonderen Lebensereignissen (Geburt, Hochzeit)
Weihnachtsbonus
Welcome-Bonus für neue Mitarbeiter
Prämien für Mitarbeiterempfehlungen
Eine unterstützende Unternehmenskultur mit Fokus auf persönliches und berufliches Wachstum
Attraktive Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen

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Das Unternehmen

Überzeugen Sie sich von Gracher Kredit- und Kautionsmakler GmbH & Co. KG als Arbeitgeber mit einem motivierten Team, flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen. Arbeiten Sie in einem stark wachsenden, inhabergeführten Unternehmen mit State-of-the-Art Offices in bester Lage.

Arbeiten bei Gracher Kredit- und Kautionsmakler

Wir beraten als inhabergeführtes Unternehmen aktuell mehr als 1.300 Kunden weltweit, (internationale) Großkonzerne, mittelständische und (inhabergeführte) Familienunternehmen sowie Industriekunden und 20 Private Equity Fonds mit einem Betreuungsvolumen von rund 18 Mrd. Euro. Getragen wird die Arbeit und der Erfolg von Gracher Kredit- und Kautionsmakler GmbH & Co. KG von einem eingespielten Team langjähriger Mitarbeiter, die sich mit Kompetenz und Spaß an der Arbeit für die Ziele der Kunden einsetzen.

Mitarbeiterevents

Einfach mehr Spaß! Bei Gracher Kredit- und Kautionsmakler GmbH & Co. KG trifft man sich nicht nur zum Arbeiten. Regelmäßig stehen unsere Mitarbeiterevents an. Für die Events sind immer kreative Ideen gefragt. Höher, schneller, weiter, mit uns wird es sicher nicht langweilig. Unsere Mitarbeiterevents

Kontaktperson

Ina Deyanova:

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